Délégué tournois CD38

 

 

 

 

 

1. Documents à prévoir

(prévoir des exemplaires « papier » à éventuellement fournir aux encadrements des équipes et au directeur de tournoi désigné par le club organisateur ou le comité départemental).

*   Feuille de Présence ou feuille de match Télécharger la feuille de match

*   Rugby Digest :

Moins de 6 ans Moins de 8 ans Moins de 10 ans Moins de 12 ans

Moins de 14 ans et moins de 15 ans féminimes à XV

Moins de 14 ans et moins de 15 ans féminimes à VII

 

*   Cahier des charges d’organisation de tournoi EdR

 

2.Missions

2.1 Avant le démarrage du tournoi

  • Prendre contact avec le « responsable du tournoi » désigné par le club organisateur pour définir l’organisation et le contenu de la réunion d’avant tournoi
  • Pendant la réunion d’avant tournoi : missionner (les éducateurs, responsables de plateau…) en quelques mots sur l’esprit et sur l’éthique.
  • Vérifier que tous les éléments liés à l’organisation indiqués par le responsable de tournoi (organisation du tournoi et temps de jeu, équipes arbitrant, respect du timing -  anticiper sur les couleurs de maillots …) correspondent bien à la demande de tournoi déposée et  si besoin compléter.

 

2.2 Pendant le tournoi

  • « Faire le tour » des terrains pour vérifier le climat et communiquer avec les référents à l’arbitrage et les tuteurs d’arbitres (ou le responsable de l’arbitrage désigné par le directeur du tournoi)
  • Noter les éducateurs ne respectant pas l’éthique : le délégué demande la licence de cette personne afin de vérifier et de relever des éléments tels que le N° de la licence, le type…
  • Répondre aux questions et/ou remarques des encadrements et si besoin intervenir si le problème est important.

 

2.3 Après le tournoi

  • Si l’organisation le permet, dire un petit mot à l’ensemble des éducateurs sur l’état d’esprit (avec remerciements au club organisateur)
  • Renvoyer le rapport du délégué de tournoi au responsable organisation CD38

 

3.Désignations