1. Documents à prévoir

(prévoir des exemplaires « papier » à éventuellement fournir aux encadrements des équipes et au directeur de tournoi désigné par le club organisateur ou le comité départemental).

   Feuille de Présence ou feuille de match Télécharger la feuille de match

   Rugby Digest :

Moins de 6 ans

Moins de 8 ans

Moins de 10 ans

Moins de 12 ans

Moins de 14 ans et moins de 15 ans féminimes à XV Moins de 14 ans et moins de 15 ans féminimes à VII

 

   Cahier des charges d’organisation de tournoi EdR

 

2.Missions

2.1 Avant le démarrage du tournoi

• Prendre contact avec le « responsable du tournoi » désigné par le club organisateur pour définir l’organisation et le contenu de la réunion d’avant tournoi
• Pendant la réunion d’avant tournoi : missionner (les éducateurs, responsables de plateau…) en quelques mots sur l’esprit et sur l’éthique.
• Vérifier que tous les éléments liés à l’organisation indiqués par le responsable de tournoi (organisation du tournoi et temps de jeu, équipes arbitrant, respect du timing -  anticiper sur les couleurs de maillots …) correspondent bien à la demande de tournoi déposée et  si besoin compléter.

 

2.2 Pendant le tournoi

• « Faire le tour » des terrains pour vérifier le climat et communiquer avec les référents à l’arbitrage et les tuteurs d’arbitres (ou le responsable de l’arbitrage désigné par le directeur du tournoi)
• Noter les éducateurs ne respectant pas l’éthique : le délégué demande la licence de cette personne afin de vérifier et de relever des éléments tels que le N° de la licence, le type…
• Répondre aux questions et/ou remarques des encadrements et si besoin intervenir si le problème est important.

 

2.3 Après le tournoi

• Si l’organisation le permet, dire un petit mot à l’ensemble des éducateurs sur l’état d’esprit (avec remerciements au club organisateur)
• Renvoyer le rapport du délégué de tournoi au responsable organisation CD38

 

3.Désignations